SMETA审核如何才能获得沃尔玛认可


一、审核前的准备
1、选择八大项目之一
选择认可的八大审核项目之一。
BAP / Better Work/ BSCI / ICTI / RBA (原EICC)/ SA8000 / SMETA / WRAP。
2、选择一家有资质的审核机构
供应商需要选择一个有资质的第三方审核机构来执行此次审核。
关于什么叫做有资质的审核机构,沃尔玛不参与评定,只要是各大审核项目授权的审核机构做的八大审核项目里的审核沃尔玛都可接受。
注:关于SMETA审核,沃尔玛的要求是这些SMETA审核机构必须同时是APSCA的成员且具有良好的声誉。(APSCA会员机构在APSCA网站可查
http://www.theapsca.org/membership.html)
3、供应商关联沃尔玛
由第三方审核机构在SEDEX平台上传了审核报告之后,还需要供应商用自己的SEDEX账号登录SEDEX平台,发布报告,然后关联沃尔玛。这一步非常重要。只有关联了沃尔玛,供应商的报告才会向沃尔玛开放。否则,沃尔玛无法看到审核报告。
请注意:如果供应商仅仅以邮件附件形式提交报告给沃尔玛,是不符合沃尔玛要求的,还需要通过审核机构上传报告至Sedex平台。
如何关联沃尔玛:
第一步:登录Sedex平台

第二步:输入工厂信息

第三步:输入沃尔玛

第四步:关联成功

第五步:点击发布报告

操作完这一步,沃尔玛就能看到你的审核报告啦~

二、审核过程中的技术要点解读
1、沃尔玛接受的SMETA审核类型
SMETA审核分为两类,2 pillar (2部分)审核和 4 Pillar (4部分)审核,2 pillar包含劳工及健康安全,4 pillar 在2 pillar的基础上,还包括环保及商业道德。工厂相同人数下4 Pillar审核一般比 2Pillar审核多0.5个审核员日。目前,2 Pillar审核和4 Pillar审核均可被沃尔玛接受。
2、沃尔玛对SMETA审核结果的等级判定
沃尔玛将根据SMETA审核本身的等级做初步判定, 并结合沃尔玛以前的审核标准来做综合判定。
SMETA审核的问题点划分:
Business Critical 极严重违规
Critical 严重违规
Major 重大违规
Minor 轻微违规
沃尔玛在判定结果的时候,会参考SMETA的问题点严重程度,结合自己内部的标准来给出最终等级。如果有任何问题点在SMETA体系里面已经是Business Critical或Critical, 则直接导致红灯或橙灯(有一个例外,请看下面第2点)。
(1)如果在SMETA体系里面没有达到Business Critical或Critical,也不意味着这个报告就一定是黄灯或者绿灯了,沃尔玛还需要根据内部的标准来给出最终等级。报告的有效期跟红橙黄绿的结果相关,比如橙、黄灯的有效期为1年,绿灯为2年。
(2)以SMETA审核对工时的要求为例,在沃尔玛标准里属于什么等级。
沃尔玛对目前企业普遍存在加班时间超时的情况,采取了相对开明的态度,鼓励供应商持续改善。所以,系统性月加班超过36小时的问题点虽然在SMETA审核是Critical,但是为了与沃尔玛之前的RS审核等级以及其他标准保持一致,此问题点被沃尔玛特殊对待,不会导致橙灯。
因此,沃尔玛鼓励,并且我们亦建议,供应商在任何情况下都要提供真实,透明的考勤参与评估。
在SMETA体系里,常见的工作时间严重违规点如下:
A. 系统性周工作时间超过72小时
B. 经常性或者系统性的不能确保每14天休息2天的情形
C. 由于不完整的文件记录、不对应的记录导致工资工时无法核实
D. 虚假文件、故意隐瞒工资工时、两套或者多套记录
E. 怀孕女工、未成年工违规加班

三、 审核结束后
1、联系审核机构将此次审核报告上传至SEDEX系统
供应商需要提供一个SEDEX的编号:(ZC+7位数字)这个编号,等于是供应商的在Sedex系统里的“身份证号码”。
2、将报告发邮件给沃尔玛
如果是沃尔玛的直接供应商,直接发邮件给沃尔玛;如果是间接供应商,可以通过你们的客户发邮件给沃尔玛。
详情如下:
如果你是中国区的供应商,请直接邮件给rssfacn@walmart.com
To be accepted the email should include: 
需要包含的内容
• Full audit report 
完整的审核报告
• Walmart Supplier ID Number (8-digit number) 
中间商您在WALMART系统里的编号(8位)
• Supplier Name 
中间商您的名字-最好提供中英文
• Walmart Factory ID Number 
工厂您的walmart 编号
• Factory Name 
工厂您的名字-最好提供中英文
• Audit Program Identification Number (Example Sedex ID number)
SEDEX系统工厂编号 (ZC + 7位数字),记得需要在SEDEX平台上注册先
• Audit Program Facility or audit id number (number that helps us cross reference the facility or audit) 
记得需要你的审核公司帮你上传报告,并一定要与WALMART建立链接,这样他才能看到您的报告。
3、针对审核中出现的不符合项
如有要求,供应商需要上传相对应的整改行动计划,并联系审核公司检查确认并关闭不符合项。
SMETA审核对关闭不符合项,有文件审核 Desktop Review和现场跟进审核 Onsite Follow Up两种方法。关于具体哪些不符合项用文审还是跟进,在审核当天结束会议的发现点总结和改善计划上有列明。
4、关于年审
2017年8月1日以前,沃尔玛主导审核项目,会安排指定的审核机构联系工厂,在上次报告有效期到期之前安排年审。
但2017年8月1日以后,沃尔玛不会再主动通知供应商关于年审安排。供应商有义务在上次报告有效期到期之前主动联系审核机构安排年审,否则年审的延误可能给供应商带来严重后果。
5、其他有关事项
Sedex的会员年费将会上调。Sedex官网宣布,从2018年3月1日起,Sedex的B在会员会费将会调整为£100。(沃尔玛的供应商适用于B类会员,加增值税折合人民币约为1200元。)

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